Jobbörse
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23.09.2022
Assistent/in der Geschäftsleitung / WT-Assistent/in
Sonstiges Kanzleipersonal

Causa WT GmbH

Dienstverhältnis

1 Probemonat, danach unbefristet, Teilzeit möglich

Bundesland

Wien

Stellenbeschreibung

Als WT-Assistent*In sind Sie unsere Visitenkarte, erste Ansprechperson von außen und interne Kontroll- und Unterstützungshilfe. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind daher ebenso, wie strukturiertes, selbständiges und flexibles Arbeiten Voraussetzung. Es erwartet Sie ein herausforderndes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Bereich Verwaltungsassistenz und WT-Assistenz, ein angenehmes Betriebsklima, die Mitarbeit in einem sympathischen Team, modernste IT- und Informationstechnologie im Zentrum Wiens sowie all die Vorteile und Karriereperspektiven einer mittelgroßen Kanzlei. Die Zufriedenheit unserer Klienten spricht für sich. Sie sind nach einer Einarbeitungsphase verantwortlich für die Kanzleiverwaltung (Korrespondenz inkl. Vorbereitung Schriftstücke, Posterfassung und -aufgabe, Quotenverwaltung, Fakturierung, Betreuung von Sitzungen etc) sowie erste Ansprechstation für unsere Klienten (Telefon, Empfang).

Entwicklungsmöglichkeiten

Als positiv denkender Mensch mit gewinnender Art steht Ihnen letztendlich jeder Karriereweg offen. Dies bestimmen Sie durch Ihre fachliche und soziale Kompetenz. Eine leistungsgerechte Entlohnung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung sind für uns selbstverständlich.Darüber hinaus unterstützen wir Ihre laufende Fortbildung in externen Seminaren sowie training on the job, wodurch Sie die Möglichkeit erhalten zu einem Eckpfeiler in unserer Kanzlei zu werden.

Wochenstunden

40

Einstiegsgehalt

2500

Überzahlung

Ja

Kommentar

Eintritt ab sofort möglich

Ausbildung

Voraussetzung: gute Ausbildung, ein freundliches und überdurchschnittlich gewinnendes Auftreten. Einschlägige Berufserfahrung in unserer Branche erwünscht, aber nicht Voraussetzung, Kundenorientierung, der Position entsprechende EDV- und Rechtschreibkenntnisse sowie IT- und Digitalisierungsaffinität. Sie überzeugen uns und unsere Klienten mit einer strukturierten, lösungsorientierten und selbständigen Arbeitsweise, Flexibilität und Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit im Causa Team.

Präsenzdienst

Ja

Reisetätigkeit

Nein

Fremdsprachen

Englisch

Softwarekenntnisse

MS Office, BMD NTCS sind von Vorteil

Spezielle Kenntnisse

gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, vorzugsweise technisches Knowhow hinsichtlich Fragen, die im Kanzleialltag in Zusammenhang mit EDV, Druckern, Kopierer anfallen

Persönliche Eigenschaften

IT- und Digitalisierungsaffinität, 50+ willkommen

Sonstiges

Das Gehalt beträgt für 40 Wochenstunden lt KV bei BG II, BJ 1 EUR 1.826,-- mit bspw. AHS-Matura; bei BG III, BJ 1: EUR 1.996,30 mit bspw. kaufmännischem Lehrabschluss oder HAK-Abschluss. Eine deutliche Überzahlung ist für uns selbstverständlich. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung bieten wir Ihnen ein Bruttomonatsgehalt zwischen EUR 2.000,- und 2.500,- für 40 Wochenstunden. Anwesenheitszeiten Mo-Do 8-17 Uhr, Fr. 8-14 Uhr Teilzeit möglich -) freie Getränke (Mineralwasser, Kaffee, Milch und Tee) -) Küche, zum Aufbewahren und Wärmen mitgebrachter Speisen (auch Tiefkühlen möglich) -) Im Sommer gelegentlich Eis für alle Mitarbeiter zur freien Entnahme -) Bereitschaft zur finanziellen Unterstützung bei Aus- und Fortbildung -) Firmenfeiern (Weihnachtsfeier, Sommerfest) Durch unseren Standort in Wien 1090 findet man bei uns eine gute Verkehrsanbindung (U2, U4, Bus und Straßenbahnverbindungen), hohe, helle Räume und moderne Ausstattung. Auf die persönliche Work-Life-Balance achten wir auch bei unseren Mitarbeitern in Vollzeitbeschäftigung.

Kontakt
Mag. Daniela Lang

Türkenstraße 25/8
PLZ: 1090 Wien

Tel: 01/409 44 84
01/409 44 87

E-Mail: bewerbung@causa.at
Internetseite: www.causa.at